想在日本东京找到合适的租房，首先需要明确自己的需求。包括车站、车站距离、面积、房龄、户型、朝向、预算、入住日期以及通勤、通学线路、生活环境等。然后由正规中介公司推荐房源，现场实地看房或通过图片、视频、直播等方式看房。确认合适房源并提交申请材料，通过租赁审查后支付租房初期费用。最后在签约日期完成签约，拿到钥匙即可入住。日本租房的流程如下：
一、需求沟通
可以通过各类平台找房源，但是平台上的房屋具有时效性，需要具体确认房源是否还在。也可以通过专业的不动产中介公司寻找房源，首先需要明确租房需求包括车站、车站距离、面积、房龄、户型、朝向、预算、入住日期以及目前持有的日本签证类型等，由不动产公司根据需求推荐房源。
二、看房选房
如已经在日本当地，可以现场实地看房。如果无法实地看房，可以参考不动产中公司提供的房源图片、视频、直播等方式看房并选择房源。
三、申请房源
提前准备好在留卡信息（如还没来日本，则需提供在留资格认定书）、学生证（如还没来日本，则需提供入学许可证）、护照复印件，必要时还需准备存款证明等。找到合适的房源后，填写并提交申请书及所需材料。
四、接受审查
为了保障房东以及管理公司的权益，在日本租房时会对租客进行事先审查。
审查的重点包括：
租客身份的真实性、合法性。
按时缴纳房租的经济能力。
能否履行租赁合同（租赁时长等）。
审查一般由以下三方进行：
管理公司
管理公司是受房东委托，对房屋的日常维护、租赁买卖等进行管理的公司。提交租房申请后，由管理公司首先审核申请材料有无错漏。
保证会社
保证会社是为申请人做担保，申请人入住后如发生拖欠房租的情况时，保证会社将弥补房东的损失。保证会社的审查通常指查验租客申请材料的真实性与完整性。包括致电申请人、紧急联系人、连带保证人进行情况确认。
房东
一些管理公司会将申请人信息提交给房东。这三方的审查必须全部通过才能顺利租到房子。如果申请人在海外还未到达日本国内的情况下，则需进行海外审查，审查条件会更加严格，同时也会耗费更长时间。同意进行海外审查的物件较少。
五、汇款初期费用
审查通过后，租客需在指定日期内预先支付初期费用（费用根据管理公司所计算出的明细）。
六、签约入住
租客需要提前准备好印章，以便用于租赁合同的签约。由中介公司为租客进行讲解合同内容并完成租赁合同的签约。租赁合同签约完成后，租客拿到钥匙就可以入住了。