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公务员办公室必备的礼仪,机关公务员文明礼仪之九

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1、公务员办公室必备的礼仪:机关公务员文明礼仪之九:办公场所礼仪

公务员办公室必备的礼仪,机关公务员文明礼仪之九

机关公务员文明礼仪之九:

办公场所礼仪

办公礼仪是机关工作人员礼仪的核心内容,是每一名机关工作人员都应优先掌握的最重要的礼仪规范。

一、机关工作人员办公行为的基本要求

办公室作为各级机关工作人员日常公务活动的主要场所,工作人员应遵守各项工作纪律,按程序办事。

1.准时上下班

机关工作人员应准时上下班,不要随意迟到或早退,不得旷工怠工,如果因特殊原因不能按时上下班,应办理请假手续。

2.保持办公室环境整洁

机关工作人员应经常打扫办公室的环境卫生,办公桌椅、书柜要清洁,文具、文件等物品摆放整齐,下班前要及时将使用过的文件、物品放回原处。

3.衣着整洁大方,修饰得体

服装与修饰是一种无声的语言,着装与修饰不当会影响整个办公的效果。机关工作人员的着装、修饰要拒绝个性化,应整洁大方,修饰得体。

女性工作人员不能在办公室内化妆,不要在办公桌上摆放化妆品。

4.举止优雅,礼貌待人

机关工作人员的行为举止要得体,走姿、坐姿、手势要优雅大方,与同事、上级及来访者相处时要彬彬有礼。要注意控制自己的情绪和举止,不要在办公区大声喧哗或来回走动,以免影响他人工作。办公室应禁止吸烟。

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5.忠于职守,爱岗敬业

机关工作人员在实际工作中应当忠于职守、爱岗敬业,始终做到坚守岗位、努力工作;在工作时间内把注意力全部用于完成本职工作,专心致志地完成该岗位所赋予的职责与任务。不把个人私事带到办公室,不在办公时间与他人聊天,不接待私人性的来访,不随意串岗。

二、办公室内处理人际关系的礼仪规范

能否协调处理好人际关系,是机关工作人员工作能力的重要体现,工作中若能做到同事之间协调共事,上下级之间默契配合,对提高工作效率是非常有利的。

处理好与上级的关系,应尊重上级,支持上级,服从上级,恪守本分,注意维护上级威信。

处理好与下级的关系,应礼贤下士,尊重下级,体谅下级,注重沟通,做到“换位思考”,设身处地为下属着想。关心下级,主动提供帮助解决困难。

机关工作人员应互相尊重,互相学习,取人之长,补己之短,以诚相待,实事求是,光明磊落,与人为善,团结协作,形成合力,营造温暖的工作环境,共同努力完成好工作。

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机关工作人员在日常办公中,要特别注意以下事项:

1.不要将办公室搞得杂乱无章,抓紧时间在每天下班前将物品整理好。

2.不要滥用办公用品,力求节约。

3.不要不打招呼就突然闯入别人的办公室。

4.不要随意打断别人的谈话。

5.不要将工作和个人生活混在一起。如果必须处理私人事情,要留到午休时间。

6.不要将各种情绪带到办公室,尤其是情绪不好时。如果实在控制不住,可暂时离开办公室,等情绪好了再工作。

7.不要抱怨、发牢骚或讲与工作无关的事。

2、公务员办公室必备的礼仪,机关公务员文明礼仪之六

公务员办公室必备的礼仪,机关公务员文明礼仪之九

机关公务员文明礼仪之六:

会面礼仪

机关工作人员工作会面时要讲究基本的会面礼仪,以示对对方的热情、友好和尊重。基本的会面礼仪包括称呼、致意、问候、介绍、握手等。

一、称呼礼仪

称呼礼仪是日常公务交往中的基本礼节。选择正确、适当的称呼,反映了自身的修养和对对方的尊敬程度。称呼时应亲切、自然、准确、合理,还应庄重、正式、规范。公务交往中,称呼的基本方式为:姓 职务、职称、职业或学衔;通用称呼同志、老师、先生、女士。

二、致意礼仪

见面致意,是对人友好、尊重的表现,否则,会被认为是无礼、缺乏教养。公务场合的致意方式主要有:点头、微笑、鞠躬等。鞠躬弯腰行礼,常用于表达郑重的敬意或深深的感激之情,如上台演讲前后、领受奖品时或正式迎送场合。鞠躬礼一般要脱帽。

致意时要注意以下原则:当看到对方致意时,被致意者要以同样的方式向对方回礼;致意时要面带微笑;相距较远,应挥手致意;切忌大喊大叫;在办公楼碰到陌生人,也应主动向其致以点头、微笑,以示欢迎。

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三、问候礼节

问候时应主动、热情、自然、专注。被问候时,应立即注视对方予以回应,做到自然大方,友好热情。问候通常为“低位者先行”。公务交往中,如果不注意主动问候对方,或者对他人的问候不予回应,是失礼的行为。

四、介绍礼仪

(一)介绍自己时,应表述供职的部门、职务、职称或个人经历等,均应实事求是。时间要简短,要抓住重点,言简意赅。无特殊情况不要超过一分钟。态度要自然、友善、亲切、随和,落落大方,笑容可掬。做到语气自然,语速适中,语音清晰。

(二)介绍他人时,既要熟悉双方情况,更要审时度势,把握时机。公务交往中,下述情况有必要介绍他人:在办公地点接待彼此不相识的客人或来访者;本人的接待对象遇见了其不相识的人士,而对方又跟自己打了招呼;与人外出,路遇同行者不相识的同事或朋友;打算推介某人加入某一方面的交际圈;受到为他人作介绍的邀请;陪同领导、长者、来宾时,遇见了其不相识者,而对方又跟自己打了招呼。介绍他人时,应按照“尊者居后介绍”的顺序,即尊者优先知情。

(三)介绍集体时,要注意双方的先后顺序。当被介绍的双方均为多人集体时,主方负责人首先出面,按照职务自高而低地依次介绍主方人员。然后客方负责人出面,按照同样的顺序介绍客方人员。当被介绍的双方一方为单人,可以只向集体介绍单人。

五、握手礼节

公务活动时,机关工作人员为表示欢迎、道别、祝贺、慰问、鼓励等,常需要行握手礼。

(一)握手方式

1.神态。行握手礼时,神态要专注、认真、友好,双目要注视对方眼睛,面带微笑。握手时可同时问候对方。松手前,目光不要转向其他地方。

2.姿势。握手一定要用右手,双方都应起立,迎向对方,在距受礼者约一步时,上身微微前倾,同时伸出右手,四指并齐,拇指张开与对方相握,并微微上下抖动两三下。握手时,双方的虎口应互相接触,不要仅握手指尖。握手时,年轻者对年长者、职务低者对职务高者都应稍稍欠身相握,有时为表示特别尊敬,可用双手迎握。

3.力度。握手时要果断有力,不可过轻,显得犹犹豫豫,尤其是女性;但也不能过于用力。

4.时机。何时宜行握手礼,机关工作人员要注意准确把握。一般被介绍之后,最好不要立即主动伸手。年轻者、职务低者被介绍给年长者、职务高者时,应根据对方的反应行事,即当对方用点头致意代替握手时,年轻者、职务低者也应随之点头致意。和年轻女性握手,男士一般不要先伸手。

5.时间。握手时间长短因人因地因情而异,普通场合下,以3秒钟为宜。初次见面时握手时间不宜过长;男士与女士握手时间应短一些;与下级或晚辈握手,时间不要太短。

(二)握手顺序

握手一般按照“尊者居前”原则,即由尊者首先伸手。具体如下:

1.女士与男士握手时,应由女士首先伸手。如女方不伸手,男方可点头致意或鞠躬致意。

2.长辈与晚辈握手时,应由长辈首先伸手。

3.上级同下级握手时,应由上级首先伸手。

4.宾主之间握手时,应由主人首先伸手以示欢迎;客人告辞时,应由客人首先伸手,以示主人可以就此留步。

5.当年龄与性别冲突时,一般仍以女性先伸手为主。

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