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员工面试合格,公司对其发放录取通知后,员工一旦接受并确认,下一步将办理入职手续。员工入职的基本流程及关键控制点内容如下。
1.入职前的准备
在新员工报到前,人力资源需要做好充分的准备工作,主要包括以下内容。
(1)确定好新员工的入职时间,提前做好入职手续办理的各项准备。
(2)虽然录取通知中已包含入职需要携带的相关资料,为防止新员工入职时遗漏,人力资源部最好提前电话确认。
(3)若需要新员工做入职前体检的,要安排好体检相关事宜。
(4)协同相关部门,为新员工安排好座位,并提前准备好相关的办公用品、工作服、工作牌、餐卡、入职需要的各类资料和表单等。
(5)提前与用人部门对接,通知用人部门领导,提前为新员工准备好帮带师傅或入职对接人。
2.办理入职手续
办理入职手续的过程主要是收集资料、核对信息、整理归档的过程,主要包括以下内容。
(1)面试时使用的《岗位申请表》可以作为面试的入职登记表使用。
(2)收取新员工的相关资料。
(3)核对《岗位申请表》上的相关信息与入职后个人准备的信息是否一致。
(4)与新员工签订劳动合同。
(5)告知新员工入职培训的时间和地点。
3.入职培训
入职前的培训,也就是新员工培训,基本操作是执行新员工培训流程,但需要注意以下内容。
(1)学习公司各类规章制度、员工手册,一定要有培训前的签到和培训后的考试。
(2)培训结束后,由所有新员工对学习内容签字确认,签字内容参考如下。
本人已详细阅读并学习了公司××的全部内容,并谨此声明本人愿意自觉遵守。
如有违反,自愿按照公司相关规定执行。
(3)带新员工参观公司或相关的岗位。参观前,需要与各部门做好沟通,以免影响各部门工作的正常运转。
(4)新员工参观过程中需要有专门人员进行专业细致的讲解,耐心全面地解答新员工的问题。
4.用人部门接待
用人部门在新员工入职过程中的作用比人力资源部更重要,它直接影响着新员工的感受,决定了新员工未来是否愿意留在企业、能否融入企业长期稳定工作,其主要内容如下。
(1)部门安排的帮带师傅或专人负责引导新员工并做相应的人员介绍。
(2)对新员工做本部门规章制度和岗位职责要求的必要介绍。
(3)部门例会上向同事介绍新员工。
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新员工入职手续如下:
1、人力中心向合格者发送《录用通知书》
2、确认新员工报到日期,通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项、所需资料、体检以及其他须知。
3、通知人事助理新员工报到日期,人事助理准备好新员工入职手续办理所需表单并负责依据《新员工入职通知 单》内容落实各项工作。
4、填写《员工履历表》。
5、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》,使其具备基本公司工作知识,要求其通过公司内部网络了解进一步情况。
6、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。
7、确认该员工调入人事档案的时间。
8、向新员工介绍管理层。
9、带新员工到部门,介绍给部门总经理。
10、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。
11、签订《劳动合同》
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