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内容导航:1、公文函的撰写技巧有哪些:催办函、答复函、请求批准函等办公室主任常见8大公文函写作格式2、公文函的撰写技巧有哪些,公文写作之常用公文1、公文函的撰写技巧有哪些:催办函、答复函、请求批准函等办公室主任常见8大公文函写作格式
说到公文函,那可是办公室主任的基本功,公文函适用范围特别宽泛,平行机关和不相隶属机关之间的工作联系都可以使用公文函、上下级联系、询问、答复都可以用公文函。
公文写作
函的写作,是办公室主任能力的体现方式之一,除了基本格式外,还需要注意行文的简介与明了,用词恰当的同时还要注意用语分寸,在具体事项上不仅要有针对性和精准性,还要注重时效问题。
函的内容
今天,就给大家分享常见的8种公文函内容,一起来看看吧:
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2、公文函的撰写技巧有哪些,公文写作之常用公文
一、函的概况
函是上下级之间、平行或不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,向有关主管部门请求批准事项时使用的公文。
二、函的适用范围及分类
(一).适用于不相隶属单位之间商洽工作(商洽函)
(二)适用于同单位各部门之间工作联系(联系函)
(三)询问或答复问题 (问答函)
三、函的特点
(一)适用范围广泛,使用灵活方便。
(二)主送机关只能有一个。
(三)单一性(一事一函)。
四、函写作的基本格式
(一)标题
由发文机关 主要内容 文种构成。
(二)正文
1、发函的缘由一般概括交代商洽、请求、询问或告知事项的目的、依据、背景、原因等;复函的缘由一般首先引述来函的日期、标题、发文字号等。
2、发函一般写清楚商洽、请求、询问或告知事项的主要内容,并向对方提出希望或要求。复函要有针对性地写答复事项,即针对发函所提出的商洽、请求、询问等问题作出具体明确的答复。
3、结束语
发函,按是否要回复的要求用不同的惯用语,如要对方回复,一般用“特此函询,请函复”、“即请函复”、“敬请大力支持为盼”;如无须对方回复,一般用“特此函达”、“特此函告”等。复函的结束语一般用“此复”、“特此函复”等。
五、范例:函的结构、内容和写法
(一)标题
发函用《关于XXXX的函》
复函用《关于XXXX的复函》
正式公函,应在标题下方标注发文字号。
(二)主送单位
发函可多头,复函主送来函单位。
(三)正文
1、开头—发函说明缘由、目的,商洽工作、情况交代清楚;
复函引述来函日期、发文号做起首语,表明收到函。
2、主体---发函写清商洽、询问、请求的事项, 明确具体;
复函要针对来函事项逐一郑重作答,不能回避不答。
3、结尾---发函用“盼复”、“请回复”、“专此函达”
复函用“特此复函”、“此复”
(四)发文单位和日期
同公文,有的加盖公章,有的写明抄送单位。
六、函的写作的注意事项
(一)一函一事。
(二)注意行文简洁明确,用语把握分寸。
(三)以陈述为主,语言朴实,语气恳切,态度谦逊
(四)函具有实效性,处理函件要迅速、及时。
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