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操作方法
首先打开word这个软件。
然后点击开始里面剪切板右边的图标,如下图所示。
这样就把剪切板打开来了,里面有自己之前复制过的内容。
单机右键,有粘贴和删除2个选项。
2、谁知道,word中剪贴板用处这么多?
复制+粘贴是我们经常做的事,但可惜的是每次电脑都只保存上一次的复制数据。所以我们总是要多次去复制+粘贴。
不过今天小编要给大家介绍一个更简单更方便的方法。它就是:剪贴板。它不仅仅可以帮您完成粘贴,还能帮你完成数据调用哦。
EXCEL中开始菜单栏下方有一块神奇的剪贴板,可通过右下角符号进行打开。当剪贴板处于打开状态时:在表格左方会显示窗口如下所示:
剪贴板打开
有了这个剪切板,你每次进行复制时,剪贴板会将你复制的数据保留下来(并且不一定是EXCEL中的数据,可以是其他界面如网页中复制的数据会进行自动抓取并存储),并不会进行覆盖,你可以调用里面的数据,进行相应的操作。
例1:将C列的数据与D列的数据进行调换
传统的做法是,先将C列数据复制到辅助列,然后再将D列数据复制到C列,最后将辅助列的数据复制到D列,从而完成两列数据调换。
具体操作如下图所示:
传统做法-两列数据调换
剪贴板的做法:
步骤1、打开剪贴板,分别对C列数据和D列数据进行复制,这样剪贴板中会有两次复制的数据
步骤2、在D列点击剪贴板上的第一条数据32`39,在D列点击剪贴板的第二个数据22·29,这样就直接对C列和D列的数据进行了调换。
具体操作如下图所示:
剪贴板做法
上面给大家举的列子是两列数据之间的调换,现在来给大家说一下,多列数据合并在一列的做法。
例1:将B列至D列的数据全部放至A列
利用剪贴板巧做法:
按顺序复制B至D的每一列数据(如果数据量大可以选择使用快捷键ctrl+shift+向下箭进行选取),复制后之后可以看到剪贴板那边有这些数据,然后在A列单元格,在剪贴板中选择全部粘贴,EXCEL会自动从剪切版最下方一条向最上方上条依次粘贴。
具体操作如下图所示:
多列数据合并在一列
现在知道剪贴板的好处了吧!还敢忽视它的存在吗?哈哈~
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