六个神级excel 技巧?
1、Ctrl+D:快速复制内容
选定需要填充的区域或单元格,按下快捷键【Ctrl+D】,即可复制上一行内容到选定的区域。
2、Ctrl+E:快速提取填充
批量拆分数据,用这个方法最高效,在旁边单元格中输入提取的结果,在下方单元格中按下【Ctrl+E】,自动拆分下方的数据。
3、Ctrl+I:文字快速倾斜
快速将文本设为斜体,按下【Ctrl+I】快捷键就可以了,取消倾斜再按一次相同的快捷键即可。
4、Ctrl+P:打印预览设置
按下【Ctrl+P】组合键,即可快速进入打印预览,设置打印效果,在右边预览区可以直接看到打印的效果的。
5、Ctrl+Q:快速分析数据
选中表格区域,按下【Ctrl+Q】,可以快速对数据进行分析,如添加数据条、色阶、插入图表、汇总等操作。
6、Ctrl+T:快速美化表格
一键美化表格,按下组合键【Ctrl+T】就可以,需要注意的是,如果表格有标题,需要勾选包含标题。
7、Ctrl+1:设置单元格格式
想要快速调出设置窗口,设置单元格格式,按下快捷键【Ctrl+1】就可以。
8、Ctrl+2:快速加粗文字
这里的【Ctrl+2】和【Ctrl+B】的用法是一样的,都是表示加粗的意思。
9、Ctrl+(:快速隐藏行
利用【Ctrl+(】快捷键,可快速隐藏选中的行,取消隐藏行,就按【Ctrl+shift+(】。
10、Ctrl+:对比两列数据差异
选择两列数据,然后按下快捷键【Ctrl+】,紧接着填充一个颜色,标有颜色的就是差异数据。
11、Ctrl+Shift+箭头:快速选择整行或整列
在Excel表格中,利用【Ctrl+Shift+箭头方向】,箭头方向就是键盘中的上下左右四个箭头,能快速的选择整列或整行。
12、Ctrl+加号或减号:快速删除行列
首先选择需要增加行列的位置,然后按下【Ctrl+加号】,键即可增加行列;按下【Ctrl+减号】即可删除行列。
延伸阅读
excel精选技巧?
列宽快速调整为固定值
打开需要修改的excel表格,全选列内容,光标放在任意两列直接,直接拖动鼠标到所需要的宽度即可
2.快速插入空行
首先选中一列数据,光标移动到左下角,当变为“十”时,按【shift】+鼠标左键,向下拖拽即可
3.快速设置表格斜线
选中单元格,设置单元格格式——边框——点击斜线即可
4.快速跳转到表格最后一行
点击任一单元格,鼠标放在单元格的边框线上,双击下边框,快速定位到最后一行;双击右边框,快速定位到最右边一列;双击上边框,快速定位到第一行;双击左边框,则快速定位到最左边
5.数据快速插入到所需的列
“产品名”需要放在“销售量”之后:选中D列,按【shift】,同时用鼠标左键拖拽即可
6.快速设置表格倾斜度
选中单元格——设置单元格格式——对齐,设置所需的角度即可
7.得到最适合宽度的列
8.快速选中空单元格
按【ctrl】+【G】进行定位,选择空格
9.分散的空单元格快速填充相同内容
【ctrl】+【G】快速选中空格后,输入内容后,按【ctrl】+【enter】即可
10.快速制作打钩方框
输入R,字体修改为 wingdings2
11.行列快速转换
12.单元格内换行
按【alt】+【enter】即可
13.设置数字的位数
设置单元格格式——自定义
14.并排查看多个窗口
视图-并排查看
36个excel常用技巧?
1.快捷键:使用快捷键可以大大提高您的效率,比如Ctrl+S可以保存您的文件,Ctrl+C可以复制,Ctrl+V可以粘贴。
2.公式:使用公式可以让您在Excel中更快地完成计算,比如SUM(),AVERAGE()等。
3.使用函数:使用函数可以让您快速执行更复杂的计算,比如IF(),COUNTIF()等。
4.自动更新:使用自动更新功能可以让您将新数据添加到现有文件中,而无需重新编辑文件。
5.单元格格式化:使用单元格格式化可以让您设置单元格的边框,字体,颜色等,以便让您的Excel文件更具有吸引力。
6.数据排序:使用数据排序可以让您根据特定列对数据进行排序,这样可以节省您的时间。
7.数据筛选:使用数据筛选功能可以让您快速找出符合特定条件的数据,而不必手动查找。
8.自动复制:使用自动复制功能可以让您将特定数据自动复制到另一个单元格中,这样可以大大节省您的时间。
9.图表/图像:使用图表/图像可以让您的Excel文件更具有吸引力,而且可以让您更快地理解数据。
10.监控数据:使用监控数据功能可以让您更加轻松地查看数据的变化情况,以及及时作出相应的调整。