本文目录
- 公司想购买一套视频会议设备，需要多少钱呢
- 租用和自建视频会议的优劣势
- 视频会议租用和我们常见的视频会议有什么差别
- 视频会议软件租用和硬件视频会议租用到底有什么不同是同时租还是分别租
- 租用视频会议和自建视频会议优劣势
公司想购买一套视频会议设备，需要多少钱呢
具体多少钱看你选择怎样的视频会议了。如果是要选国际顶级的思科网真系统，就是看起来跟真人一样，那一台终端就好几百万，对于一般企业来说毫无意义，如果是自己去购买建设视频会议系统，像华为的，2个点的视频会议也要好几十万，但是最近比较受企业欢迎的是一种租用模式的，叫摩云视讯的，是老牌视频会议厂商科达做的企业市场品牌，有硬件也有软件，价格是一般自建模式的四分之一，是比较适合企业应用的，
租用和自建视频会议的优劣势
自建的话，不管主分，各会场都得一个专属会议室，然后组建视频会议系统，包括硬件设备、专网、服务器等等要全建起来，没个百八万搞不起来。成本太贵，移动性也不好，使用效率不高。另外就是租用，无需专门的会议室、无需购买硬件等设备，只需要向服务商支付平台费购买账号。然后使用平常的电脑设备，安装客户端，各地即可开会。全时云会议褪去了自建视频会议奢侈的面纱，只需要打开网络页面就可以登录全时会议随时随地地开会。
视频会议租用和我们常见的视频会议有什么差别
视频会议租用现在也是一种常见的企业视频会议系统建设方式。企业使用视频会议主要分成一次性自建和租用。过去常见的视频会议主要是自建一次性买断型，需要企业前期花费高额费用购买专业设备，如MCU、也经常需要改建内部专网，还需要给这套系统配备相应专业维护人员，由此，部署、运营和维护成本很高，一般资金实力雄厚的国家政府机构和事业单位用的较多。出现租用方式后，用户节省了大量自建模式建设运营维护的费用和精力，一般依托现行办公室的互联网网络，只需按一定时段（月、季或年）、一定使用数量，支付低得多的租用费用给视频会议厂商，就可以很方便地用上视频会议服务。相对来说，租用不但是一种经济的形式，而且即租即用省时省心，还能得到视频会议租用提供商专业的本地化维护和服务。近些年国内也出现一些在视频会议租用方面做得非常专业的厂商，比如科达摩云视讯等等，软件硬件平板等的租用基本都实现了。
视频会议软件租用和硬件视频会议租用到底有什么不同是同时租还是分别租
一般以前我们概念中讲视频会议租用主要是软件租用，也就是企业自己下载安装一个软件客户端，但需要企业自己准备电脑、摄像、声音等设备，这种对于要求简单的情况应该没有问题的，属于入门级的应用。一般的视频会议厂商都可以提供。硬件视频会议租用一种是指那些硬件终端实现的视频会议也通过租用的方式实现，相对软件他和以前的自建硬件一样很专业，但比自己买断的自建还是要便宜不少。这种租用方式比传统的硬件视频会议又更加先进和灵活些，以云计算技术为基础服务架构，通过硬件终端和账号实现视频会议沟通。此外，现在的厂商还能实现硬件和软件终端的互通，甚至移动或者电话的互通，这样会议室、移动在外、甚至手头无视频设备的情况下也能保证开启一场沟通会议，方式是灵活多样化的。比如，科达摩云视讯。至于你说的分别还是同时租，主要看你企业自己的情况，一般还是软硬件结合租用。
租用视频会议和自建视频会议优劣势
个人推荐 使用威速V2 conference视频会议系统。1、自建系统的视频会议使用效率不高，视频会议无法迅速及移动开会目前视频会议的应用大都只能运用在企业内部，因为召开视频会议要求对方也要有这样的视频会议室。在实际运用中，企业和外部单位由于没有相应的视频会议设备，而无法召开远程会议。这些都不仅对视频会议的价值利用大打折扣，而且对于企业的现实快捷沟通也产生巨大的影响。自建的视频会议无法迅速召开会议。对于移动性很强的商务人士而言，需要硬件及专线支持的视频会议显然并不适用。企业视频会议设备使用率不高甚至搁置的主要原因之一。我们开会的目的是分析和决策，分析和决策会议的核心是我们的语言的交流和数据的分享，图像是辅助的，但是我们主要上的是视频，实际上我们忽视了会议的本质，为了分析和决策，实际上我们要的是语音和数据分享，中国的视频会议是很火爆的，但是没有抓住远程会议的本质，特别是要求很多企业自建，自己花了很多钱，也培养了团队，但是利用率非常低。相反，便捷的电话会议、网络会议却成为使用最频繁的沟通手段。租用式系统能让你就随随地以任何方式来开会，就用桌上的电话和PC就可以来开会。你可以随时随地利用任何终端来开会，如：手机、电话、电脑等，不仅在办公室、机场、酒店，任何地方只要有通信信号就可以开。2、自建系统缺乏专业的会议服务人员开会者在实际开会过程会遇到各式各样的问题，因为参会者从公司内外的不同地点，使用各类计算机，通过不同的网络环境，穿越不同的防火墙入会。由于各种原因，任何一个参会方无法入会都会影响到会议的整体效果，以至于影响到形成决策的进程。这对系统的支持、维护和安全性都提出了很高的要求。企业需要专门的IT管理人员，而且还缺乏专业性，遇到问题会手忙脚乱，比如：无法很好对会议进行控制和互动，无法对会前、会中、会后提供有效、实时的服务支持而运营商有精通专业的专职人员，7x24小时无间断提提供多语种乃至多方言的客户支持，服务上运营商的优势更加明显，因为服务是运营商的核心业务，是其专长。可以通过专业7X24小时客服支持团队，对会前、会中、会后服务支持，随时响应任何参会者的任何需求。还可以通过服务门户，实时监控所有与会者状态，并通过简单的鼠标点击操作进行权限分配 ，实现会中互动和控制。3、自建系统因为网络带宽原因难以达到高质量会议要求自建系统中的语音、视频和其他数据对网络的质量要求很高，特别对网络传输中的延迟和抖动现象很敏感。除非投入大量资源，比如带宽和服务器资源，否则很难达到真正的视频会议效果。另外中国内地的网络情况也有其特殊性。电信公司分拆后，北方网络资源划分给中国联通，南方网络资源划分给中国电信。而联通和电信之间的网络互通带宽相当有限。对于一家需要同时在中国南方和北方召开网络会议的公司，为了获得较好的会议质量，企业需要同时租用联通和电信的宽带，以绕避南北网络之间的瓶颈。而租用式系统则使用最专业的电信级设备和最优等级的通信网络，并在全球部署了大量的服务器和带宽资源，解决南北互通的网络资源问题，使客户很轻松的拥有高质量的远程会议效果。4、自建系统无法保证持续运用和功能升级。远程会议本身处在一个高速发展的阶段，新的应用和功能正在不断涌现，自建模式也就要求企业不断做出投入。如果系统无法升级，这意味着通常情况下用户不能采纳创新的功能及应用。而对于租用式系统来讲，开发新的应用和功能是他们的业务本质。外包模式可以使您充分利用运营商的资源，按您自身的需求选择使用各类应用和功能。租用式系统的软件系统处于不断升级的良好状态，其应用功能也能持续地推陈出新。并且租用式系统支持所有的远程会议模式和各类远程会议的运用5、自购设施模式投入费用巨大自购设施模式的设备费用只是总体拥有成本的冰山一角，用户往往忽略了冰山以下隐含的费用。完整的总体拥有费用应该包括：软件、硬件（包括服务器和网络设备）、网络带宽的费用，以及支持、培训、维护和升级费用。其中网络带宽租赁和系统的支持、维护费用占据了自购模式成本的绝大部分。外包模式则较为简单，租用式系统来建立专属网络、系统平台和应用软件，企业便能通过最普通的电脑、电话设备使用，但会议品质却能得到充分保证的远程会议服务。企业只需按开会人数乘以使用时长购买会议服务，成本就是服务的直接费用。而且通常外包模式的电话费用更便宜，因为运营商可以批发话务量并在全国多地部署本地入会号码，为用户节省了长途话费。