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在数据的处理和分析中，经常会遇到较多的重复字段，看上去比较复杂，可观性比较差，那如何才能将相同的内容批量合并到同一个单元格中呢？此方法肯定能帮助到你！
一、效果图
从上图中可以看出，合并了“部门”，那具体该如何去操作了？
二、操作方法。
（一）以合并字段为关键字进行排序。
方法：
1、选中目标单元格区域，即B3:I12区域，单击【数据】菜单【排序和筛选】组中的【排序】，打开【排序】对话框。
2、在【主要关键字】中选择【部门】并单击【右下角】的【确定】。
（二）对合并的字段进行分级显示。
方法：
1、选中目标单元格区域，即B2:B12区域。
2、单击【数据】菜单【分级显示】组中的【分类汇总】，单击警告对话框中的【确定】，打开【分类汇总】对话框。并单击【确定】。
（三）合并汇总列的空白单元格区域。
方法：
1、选中目标单元格区域，快捷键Ctrl+G打开【定位】对话框，单击左下角的【定位条件】，打开【定位条件】对话框，选择【空值】并【确定】。
2、单击【开始】菜单中【对齐方式】组中的【合并后居中】。
（四）删除分类汇总。
方法：
1、选中合并字段列的所有数据，单击【数据】菜单【分级显示】组中的【分类汇总】。
2、单击警告对话框中的【确定】，打开【分类汇总】对话框。
3、单击【分类汇总】对话框左下角的【全部删除】，并单击警告对话框中的【确定】。
（五）合并字段。
方法：
1、选中已经合并的空白单元格区域，单击格式刷。
2、将格式刷将目标单元格区域，即C3:C12区域进行合并。
3、删除辅助B列。
最美尾巴：
2、合并单元格快捷键ctrl加什么
先选择要合并的单元格，按CTRL+1键，再用“←”及“→”方向键移动到第二个选项卡，再按ALT+M键，再按确定，完成。Excel是Microsoft为使用Windows和AppleMacintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。
Word文档中合并单元格的快捷键是鼠标右击+M，鼠标左键选中单元格，然后按下鼠标右键加M键就可以快速合并单元格了。合并的按钮变成“合并及居中(M)”，这个(M)就是你想要的快捷方式了，现在点关闭,然后选几个单元格,再按组合键：ALT+M，就可以合并居中了。现在就已设置完成了。excel合并单元格的快捷键是alt+M。
选中需要合并的所有单元格,点击上方“合并居中”或者点击“合并单元格”下方的倒三角，就可以根据需要合并单元格了。在合并单元格上面右键，选择添加到快速访问工具栏；选择合并居中的按钮；然后按alt+2键，即可合并单元格。也可按CTRL+1键，再用“←”及“→”方向键移动到第二个选项卡，再按ALT+M键，再按确定，完成。
Excel直观的界面，出色的计算功能和图表工具，再加上成功的市场营销，使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。在1993年，作为MicrosoftOffice的组件发布了5.0版之后，Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。
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