办公软件word（三大办公软件（WORD,EXCEl,PPT）的优缺点各是什么）

本文目录

• 三大办公软件（WORD,EXCEl,PPT）的优缺点各是什么
• office办公软件有哪些
• 办公软件Word主要是干嘛的
• Word和Excel、Office有什么关系，还有办公软件包括哪些！
• 除了office word / WPS word之外，还有哪些好用的文字编辑软件

三大办公软件（WORD,EXCEl,PPT）的优缺点各是什么

WORD的优点是提供了易于使用的文档创建工具，同时也提供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用。哪怕只使用Word 应用一点文本格式化操作或图片处理，也可以使简单的文档变得比只使用纯文本更具吸引力。

WORD的缺点是虽然可以加入图片、表格。但图片只是用来装饰文档，不能进行专业的编辑。表格只是一个静态的表格，不能进行自动化的运算。

EXCEl的优点是能够对表格的数据进行分析、处理、运算。允许用户自定义界面，还引进了“智能重算”的功能，当单元格数据变动时，只有与之相关的数据才会更新。支持VBA，使Excel形成了独立的编程环境。可以把手工步骤自动化。

EXCEl的缺点是VBA的自动化功能也导致Excel成为宏病毒的攻击目标。

PPT的优点是可以创建由文字组合，图片，电影以及其它事物组成的幻灯片。幻灯片可以在屏幕上显示，并且可以通过阐述者操控，幻灯片也可以使用反映机或投影仪投射到屏幕上。

PPT的缺点是压缩格式使文件大小较大，影响受损文件的数据恢复能力。会大大增加存储和带宽要求，并可提高 IT 成本负担。

扩展资料：

跟其它Microsoft Office程序一样，Word可使用固定宏语言来高度定制。（最初是WordBasic，但自从Microsoft office Word 97以来就变成Visual Basic）然而，这种性能也可以在文档中嵌入就像梅利莎蠕虫的电脑病毒。这就是电脑用户需要安装防火墙和反病毒软件的另一个原因。

Word 中的构建基块可用于通过常用的或预定义的内容（如免责声明文本、重要引述、提要栏、封面以及其他类型的内容）构建文档。这样就可以避免花费不必要的时间在各文档间重新创建或复制粘贴这些内容；还有助于确保在组织内创建的所有文档的一致性。

office办公软件有哪些

office办公软件是微软开发的多用于办公的软件，目前有word，excle,ppt三个类似用户满足办公的各种场景。支持主流的Windows 安卓，mac 和ios，Linux系统。目前国内wps 也是一款国产的办公软件，体验度也很不错

办公软件Word主要是干嘛的

Word和Excel、Office有什么关系，还有办公软件包括哪些！

Microsoft Office是由Microsoft(微软)公司开发的一套基于 Windows 操作系统的办公软件套装。常用组件有 Word、Excel、PowerPoint等。

常用组件：

每一代的 Microsoft Office 都有一个以上的版本，每个版本都根据使用者的实际需要，选择了不同的组件。

1、Microsoft office Word：

Microsoft Office Word 是文字处理软件。它被认为是 Office 的主要程序。它在文字处理软件市场上拥有统治份额。它私有的 DOC 格式被尊为一个行业的标准，虽然它的新版本 Word 2007 也支持一个基于XML的格式。Word 也适宜某些版本的 Microsoft Works。它适宜 Windows 和 Mac 平台。

2、Microsoft Office Excel：

Microsoft Office Excel 是电子数据表程序。是最早的office组件。Excel内置了多种函数，可以对大量数据进行分类、排序甚至绘制图表等。像 Microsoft office Word，它在市场拥有统治份额。它适宜 Windows 和 Mac 平台。

3、Microsoft Office Outlook：

Microsoft Office Outlook——是个人信息管理程序和电子邮件通信软件。在 Office 97 版接任 Microsoft Mail。但它与系统自带的 Outlook Express 是不同的：它包括一个电子邮件客户端，日历，任务管理者，和地址本——它可比 Outlook Express 的功能多得多了。它仅适宜 Windows 平台（后来支持 Mac）；一个版本也被包括在大多数掌上电脑里。它在Mac版里对应的程序是 Microsoft Entourage （后来替换成Outlook）。

4、Microsoft Office PowerPoint：

Microsoft Office PowerPoint，是微软公司设计的演示文稿软件。用户不仅可以在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。利用 Powerpoint 不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。演示文稿中的每一页就叫幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。

5、Microsoft Office FrontPage：

Microsoft Office FrontPage是微软公司推出的一款网页设计、制作、发布、管理的软件。FrontPage由于良好的易用性，被认为是优秀的网页初学者的工具。

6、Microsoft Office Onenote：

Microsoft Office OneNote使您能够捕获、组织和重用便携式计算机、台式计算机或Tablet PC上的便笺。它为您提供了一个存储所有便笺的位置，并允许您自由处理这些便笺。OneNote 2003还帮助您以多种方式捕获信息，然后根据需要组织和使用它。

扩展资料：

除了以上最常用的几种组件，Microsoft Office 还有以下其他组件、网络服务。

1、Microsoft Office Access：

Microsoft Office Access（前名 Microsoft Access）是由微软发布的关联式数据库管理系统。它结合了MicrosoftJetDatabaseEngine和图形用户界面两项特点，是Microsoft Office的成员之一。

2、Microsoft Office Publisher：

Microsoft Office Publisher是微软公司发行的桌面出版应用软件。它常被人们认为是一款入门级的桌面出版应用软件，它能提供比Microsoft Word更强大的页面元素控制功能。

3、Microsoft Visio：

Microsoft Visio是Windows操作系统下运行的流程图和矢量绘图软件，它是Microsoft Office软件的一个部分。

4、Microsoft Photo Draw：

Microsoft Photo Draw是一个简单易用的程序，它独一无二地提供了照片或图形编辑和实例来帮助 Microsoft Office 和小商业用户在PowerPoint、Word、Publisher和Web中创建自定义外观的照片或图形。特别对于商业用户，Photo Draw减少了完成照片或图形任务所需的步骤。PhotoDraw包括了专业设计模板、预设的默认设置和自动更正功能。用户不需要图形训练或参考复杂的手册，就可以轻松地创建自定义的图形。

用户可以使用Photo Draw来装配、使用和自定义下列任何图形元素：剪贴画、形体、照片或图形（包括扫描照片或图形和从数码相机下载的照片或图形）、文本及其他图形程序中的图像和用户绘制的图表。

5、Microsoft Project：

Microsoft Project(或MSP)是专案管理软件程序由微软开发销售。软件设计目的在于协助专案经理发展计划、为任务分配资源、跟踪进度、管理预算和分析工作量。这些不同类的用户对专案、概观、和其它资料有不同的访问级别。自订物件如行事历、观看方式、表格、筛选器和字段在企业领域分享给所有用户。

6、Microsoft SharePoint Designer：

Microsoft SharePoint Designer 2007是在微软取消Frontpage 2003后的其中一个解决方案，不过这个版本绝对不是 Frontpage 2003 的简单改进版， Microsoft Office SharePoint Designer 2007是一种全新的Web2.0产品，用于基于 SharePoint 技术创建和自定义 Microsoft SharePoint 网站并生成启用工作流的应用程序。 

SharePoint Designer 2007 提供了多种专业工具，利用这些工具，用户在Share Point平台上无需编写代码即可生成交互解决方案、设计自定义SharePoint网站以及使用报告和托管权限维护网站性能。

7、Microsoft InfoPath：

Microsoft InfoPath是用来开发XML为本用户表格的应用程序。于2003年末首先发布为微软Office 2003套餐程序的一部分。InfoPath主要特点是它对自订的XML概要支援，以创作和查验XML文件的能力。它可透过MSXML与SOAP工具包利用XML Web Services连接到外部系统，并且后端和中间层系统可设定来利用Web Services标准如SOAP，UDDI，以及WSDL来沟通。

8、Lync：

Lync这一新的品牌涵盖了之前的Communications Server、Communications Online和Communicator，并且包括Lync Web App和Lync Online组件。 Lync 2010和Lync Server 2010的RC候选版已经完成，企业用户可以到微软官方页面下载并免费试用。

参考资料：百度百科-Microsoft Office

除了office word / WPS word之外，还有哪些好用的文字编辑软件

　　办公文字处理软件，除了office和WPS外，还有许多，比如：openoffice、永中office、记事本、写字板、炫鼠码字神器、91剪报、EditPlus、notepad++等等。不过最常用的是：微软office系列、金山WPS系列、永中office系列、openoffice系列等。文字处理软件是办公软件的一种，一般用于文字的格式化和排版，文字处理软件的发展和文字处理的电子化是信息社会发展的标志之一。

• OpenOffice。这是一款老牌开源软件，对中文友好，免费使用，不用破解激活，安装即为正版，可以运行在windows\linux\MacOS上，界面相同，功能还是比较强大的，所有的Office套件生成的文件都可以打开，可以打开众多的开源格式文档。有数据库、公式、文本文档、演示文稿、绘图、电子表格这些模块。不过现在更新不太频繁了。OpenOffice的启动界面。这其实是一个总入口，可以从这里开始创建他支持的所有文件。

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  OpenOffice文本文档的编辑界面。

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• 3

  OpenOffice电子表格的编辑界面。

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• 4

  OpenOffice演示文档的编辑界面。

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  OpenOffice所支持的文件格式列表，Office套件的相关格式只是众多格式中的一小部分。

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用LibreOffice替代

• LibreOffice，这是OpenOffice的一个分支，同样免费使用，不用破解激活，功能更甚OpenOffice一筹，不但可以像OpenOffice一样生成PDF文件，还可以打开PDF进行实时编辑。有了LibreOffice你可以不用愁PDF文件的编辑问题。现在很多人满世界找怎么把PDF转Word格式，但是为什么要转呢？直接用LibreOffice就可以编辑，编辑完还是PDF文件！需要Word的话，复制出来就OK了！不需要Wps的PDF只转前5页。LibreOffice启动界面。个人觉得，这个启动界面要比OpenOffice看着让人舒服。

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• LibreOffice文本文档的编辑界面。

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• LibreOffice电子表格的编辑界面。

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• LibreOffice演示文档的编辑界面。

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• LibreOffice支持的文件格式要比OpenOffice多。不知道大家有没有发现，这个软件竟然支持CDR格式的文件！到处找coreldraw软件的同学，可以不用费功夫找了，有时候可能你只是要看一下这个CDR文件的内容，不用东奔西走碰壁了。

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• 看一下LibreOffice支持的PSD文件，当然OpenOffice也支持。打开效果还是不错的。

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用永中Office替代

• 永中Office。这个是我们国内公司开发的软件，功能不输Office套件，界面与Office相仿。套件内包含永中文字（对应word）,永中简报（对应PPT），永中表格（对应Excel），其它Office套件无对应模块，有些遗憾，不过国人用的最多的就是这三样，基本也够用。

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• 永中Office文本文档的编辑界面。

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• 永中Office电子表格的编辑界面。

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• 永中Office演示文档的编辑界面。

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